Đáp ứng các tiêu chí chấm công cho các đối tác, khách hàng nước ngoài muốn làm ăn với doanh nghiệp
A. Chức năng chính
1. Xây dựng và quản trị danh mục
- Đơn vị, bộ phận, nhóm (làm việc), chức vụ, ca làm việc
- Hồ sơ nhân viên: Mã nhân viên, Họ, Tên, Ngày Sinh, Giới tính, Đơn vị, Bộ phận, chức vụ, Ghi chú (thêm mới bằng tay hoặc tự động thêm mới khi import bảng chấm công)
2. Chấm công
- Import dữ liệu chấm công từ file xls có sẵn
- Xử lý dữ liệu chấm công của từng nhân viên theo: Đơn vị, bộ phận, nhóm (làm việc), chức vụ, ca làm việc (giờ), lịch trình làm việc
- Tổng hợp bảng chấm công theo: nhân viên, đơn vị, bộ phận
3. Kết nối máy chấm công
- Tương thích với nhiều loại máy chấm công trên thị trường hiện nay
- Ghi nhận dữ liệu theo dấu vân tay, thẻ từ
- Tốc độ xử lý nhanh
4. Khả năng mở rộng
- Vận hành độc lập hoặc chung với các phần mềm khác: Quản trị nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội.
- Hiển thị lên màn hình tại cổng bảo vệ (hoặc các nơi cần thiết khác): ảnh nhân viên, vị trí làm việc,...
B. Chức năng tùy chọn
1. Nhân viên có thể xem bảng chấm công của mình (mỗi nhân viên đăng nhập với tài khoản riêng)
2. Phân quyền quản trị: nhiều người dùng, 1 công ty
C. Hỗ trợ người dùng
1. Import các file dữ liệu chấm công hoàn chỉnh vào hệ thống (không bao gồm việc xử lý và chuẩn hóa các file import)
2. Xử lý, chuẩn hóa và import các file dữ liệu chấm công
3. Cho mượn tạm thiết bị (máy chấm công) trong trường hợp thiết bị của khách hàng bị sự cố hoặc bào trì